Legalisasi adalah proses pengesahan tandatangan di hadapan Notaris. Dokumen tersebut sudah dibuat di bawah tangan oleh pihak/para pihak dengan penandatanganannya di hadapan Notaris. Dalam hal ini, Notaris mengesahkan tandatangan pihak/para pihak namun bukan mengesahkan isi dari dokumen bawah tangan tersebut.

Dokumen apa sih yang boleh dimintakan legalisasi?
Dokumen yang boleh dimintakan legalisasi adalah dokumen yang ditandatangani secara dibawah tangan, artinya dokumen tersebut tidak dibuat secara notariil (tidak dirancang oleh Notaris).

Syarat Apa yang harus dipenuhi agar dokumen boleh dilegalisasi?
Syaratnya dokumen bawah tangan tersebut belum ditandatangani dan penandatanganannya (nanti) dilaksanakan di hadapan Notaris.

Apa fungsi Notaris terhadap dokumen bawah tangan tersebut?
Berdasarkan Pasal 15 Undang-Undang Jabatan Notaris, Nomor 30 tahun 2004 ayat 2 (a), kewenangan Notaris dalam “Mengesahkan” (Legalisasi) dokumen itu adalah untuk:

mengesahkan tanda tangan dan menentapkan kepastian tanggal surat di bawah tangan dengan mendaftarkan dalam buku khusus.